Cover Letter (Kapak Mektubu) Nasıl Yazılır?

Bir makaleyi dergiye gönderirken, makaleyle birlikte editöre hitaben yazılan kısa bir mektup sunulur: cover letter, yani kapak mektubu. Bu mektup editörün makalenizi ilk değerlendirdiği andır ve iyi bir ilk izlenim yaratma fırsatıdır. Bu yazı, etkili bir kapak mektubunun nasıl yazılacağını örnek bir kalıpla açıklıyor.

Cover letter ne işe yarar?

Kapak mektubu, makalenin özeti değildir. Amacı editöre şunu söylemektir: "Bu çalışma sizin derginizin kapsamına uygun, özgün ve yayımlanmaya değer." Editör, bu mektuba bakarak makalenin hakem sürecine alınıp alınmayacağına dair ilk kararı verir.

Kapak mektubunda ne bulunmalı?

Standart bir cover letter şu bileşenleri içerir:

1. Tarih ve editöre hitap: Mümkünse baş editörün adıyla.
2. Makalenin başlığı ve türü: (Araştırma makalesi, derleme vb.)
3. Kısa tanıtım: Çalışmanın ne yaptığı ve temel bulgusu (birkaç cümle).
4. Özgünlük ve uygunluk: Çalışmanın neden özgün olduğu ve neden bu dergiye uygun olduğu.
5. Etik beyanlar: Makalenin başka bir yerde değerlendirilmediği, tüm yazarların onayının bulunduğu ve etik ilkelere uyulduğu.
6. İletişim bilgisi: Sorumlu yazarın iletişim bilgileri.
7. Kapanış ve imza.

Önemli beyanlar

Çoğu dergi, kapak mektubunda şu beyanları bekler:

• Makalenin daha önce yayımlanmadığı ve başka bir dergide eşzamanlı değerlendirilmediği.
• Tüm yazarların makaleyi okuduğu ve gönderime onay verdiği.
• Varsa çıkar çatışması ve finansman bilgisinin belirtildiği.

Bu beyanlar yalnızca biçimsel değil, yayın etiğinin gereğidir.

Örnek kalıp

Sayın Editör, "[Makale başlığı]" başlıklı özgün araştırma makalemizi, [dergi adı] dergisinde değerlendirilmek üzere sunuyoruz. Çalışmamız, [konuyu bir-iki cümleyle tanıtın] konusunu ele almakta ve [temel bulgu] sonucuna ulaşmaktadır. Bu bulgunun, derginizin okur kitlesinin ilgi alanına girdiğini ve alandaki [şu boşluğa] katkı sunduğunu düşünüyoruz. Bu makale daha önce yayımlanmamış olup başka bir dergide değerlendirilmemektedir. Tüm yazarlar makaleyi okumuş ve gönderime onay vermiştir. Beyan edilecek bir çıkar çatışması bulunmamaktadır. Değerlendirmeniz için şimdiden teşekkür eder, saygılarımızı sunarız. [Sorumlu yazar adı, kurum, iletişim]

Sık yapılan hatalar

• Özeti kopyalamak: Kapak mektubu, öz (abstract) değildir; kapsam ve uygunluğa odaklanır.
• Aşırı iddialı dil: "Alanı kökten değiştiren" gibi abartılı ifadelerden kaçının.
• Yanlış dergi adı: Aynı mektubu birden çok dergiye gönderirken dergi adını güncellemeyi unutmak, kötü bir izlenim bırakır.
• Etik beyanları atlamak: Dergi istiyorsa mutlaka ekleyin.

Gönderimden revizyona

Kapak mektubu gönderimin ilk adımıdır; süreç ilerleyip revizyon aşamasına geldiğinde hakemlere yanıt yazmanız gerekir. Bu konuyu hakem yorumlarına cevap yazısında ele alıyoruz. Makalenin bütününe dair ilkeler için akademik makale nasıl yazılır rehberimize bakabilirsiniz.

Gönderim belgelerinizin dili ve tonu konusunda destek almak isterseniz makale redaksiyonu hizmetimize göz atabilir, iletişim sayfasından ulaşabilirsiniz.