Hakem Yorumlarına Nasıl Cevap Verilir?

Bir makale nadiren ilk gönderimde doğrudan kabul edilir. Çoğu zaman "revizyon" kararı gelir ve yanında hakem yorumları bulunur. İyi haber şu: revizyon, bir ret değil, bir davettir. Hakem yorumlarına doğru cevap vermek, makalenizin kabul edilme şansını belirgin biçimde artırır. Bu yazı, profesyonel bir revizyon yanıtının nasıl hazırlanacağını anlatıyor.

Önce doğru zihniyet

Hakem yorumları bazen sert görünebilir; ama unutmayın, hakemler makalenizi geliştirmek için zaman ayırmıştır. Yorumları kişisel bir eleştiri olarak değil, metni güçlendirecek bir yol haritası olarak okuyun. Savunmacı değil, iş birliğine açık bir tavır her zaman kazandırır.

Revizyon mektubu (response letter) nasıl kurulur?

Revizyonun kalbi, editöre ve hakemlere yazdığınız yanıt mektubudur. Genel yapı şöyledir:

1. Teşekkür ve özet: Editöre ve hakemlere değerlendirme için teşekkür edin; yapılan başlıca değişiklikleri kısaca özetleyin.
2. Madde madde yanıt: Her hakem yorumunu tek tek alıntılayın ve hemen altında yanıtınızı yazın.
3. Değişikliğin yerini gösterin: Yaptığınız değişikliğin makalenin hangi sayfa/satırında olduğunu belirtin.

Madde madde yanıtlama ilkesi

Her hakem yorumuna ayrı ayrı ve açıkça yanıt verin. Hiçbir yorumu atlamayın; atlanmış bir madde, dikkatsizlik izlenimi bırakır. Üç tür durumla karşılaşırsınız:

• Katılıyorsanız: Değişikliği yapın ve nerede yaptığınızı gösterin. "Öneriye katılıyoruz; ilgili paragraf 4. sayfada yeniden yazılmıştır."
• Kısmen katılıyorsanız: Ne kadarını uyguladığınızı ve neden tamamını uygulamadığınızı gerekçelendirin.
• Katılmıyorsanız: Kibarca ve kanıta dayanarak itiraz edin. Saygılı bir dille, literatüre ya da verinize dayanan bir gerekçe sunun. Hakemle aynı fikirde olmamak mümkündür; önemli olan bunu profesyonelce yapmaktır.

Ton ve dil

• Saygılı ve profesyonel olun: Alaycı ya da savunmacı bir ton kabul şansını düşürür.
• Net ve somut olun: "Gerekli düzeltmeler yapılmıştır" gibi belirsiz ifadeler yerine tam olarak neyi değiştirdiğinizi yazın.
• Değişiklikleri görünür kılın: Metinde değişiklikleri renkli/izlenen değişiklikle göstermek, hakemlerin işini kolaylaştırır.

Örnek yanıt kalıbı

Hakem 1, Yorum 2: "Örneklem büyüklüğünün nasıl belirlendiği açık değil." Yanıt: Değerli geri bildiriminiz için teşekkür ederiz. Örneklem büyüklüğünün güç analiziyle nasıl belirlendiği, Yöntem bölümüne eklenmiştir (s. 6, 2. paragraf).

Bu kalıp; alıntı, teşekkür, açıklama ve konum bilgisini bir arada verdiği için hem hakem hem editör için nettir.

Son kontrol

• Her yorumun yanıtlandığından emin olun.
• Metindeki değişikliklerle mektuptaki açıklamaların tutarlı olduğunu doğrulayın.
• Dil ve biçimi son bir kez gözden geçirin; makalenin bütününe dair ilkeleri akademik makale nasıl yazılır yazısında bulabilirsiniz. Kapak mektubu için cover letter örneği yazımıza bakabilirsiniz.

Destek almak isterseniz

Hakem yanıtlarını hazırlamak, dikkat ve deneyim isteyen bir aşamadır. Makale redaksiyonu kapsamında revizyon mektubunun kurgusu ve dili konusunda destek veriyoruz; içeriğe ve bilimsel karara elbette siz karar verirsiniz. Sorularınız için iletişim sayfasından ulaşabilirsiniz.